Koniec papierowych orzeczeń medycyny pracy

Od 18 października 2026 r. w przypadku takich orzeczeń dopuszczalna będzie tylko forma elektroniczna. To ważna zmiana dla pracowników. Pracownik otrzyma swoje dokumenty za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Dokument będzie można pobierać w formie PDF. Jeśli orzeczenia pracownik nie znajdzie na swoim IKP, to znaczy, że placówka medyczna, w której przeprowadzono badania, nie przekazała informacji do systemu e-zdrowie. Do 17 października placówki medyczne nie mają jeszcze takiego obowiązku.

Orzeczenia medycyny pracy i zalecenia to kolejne elektroniczne dokumenty medyczne (EDM) dostępne pacjentom na Internetowym Koncie Pacjenta. Orzeczenie medycyny pracy jest potrzebne m.in.: nowo zatrudnianym pracownikom, osobom już pracującym, które co kilka lat przechodzą badania profilaktyczne, pracownikom wracającym do pracy po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą, osobom pracującym w zawodach, w których dochodzi do kontaktu z żywnością (badania sanitarno-epidemiologiczne), oraz pracodawcom, którzy muszą zapewnić, że stanowisko pracy jest odpowiednio dostosowane do stanu zdrowia pracownika.

Nowelizacja obejmuje wszystkie orzeczenia z zakresu medycyny pracy. Orzeczenia lekarskie, które od 18 października 2026 r. będą wydawane w formie elektronicznej to m.in.: orzeczenie o utracie przez pracownika zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy (art. 43 pkt 2 k.p.), o konieczności przeniesienia pracownika do innej pracy ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika (art. 55 § 1 k.p.); stwierdzające, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego (art. 201 § 2 k.p.); o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 k.p.);stwierdzające u pracownika objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej (art. 230 § 1 k.p.); stwierdzające niezdolność do wykonywania dotychczasowej pracy u pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy lub u którego stwierdzono chorobę zawodową, lecz nie został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 231 k.p.).

Nowe przepisy przewidują, że informacje z elektronicznego orzeczenia będą udostępniane osobie badanej za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Dodatkowo na żądanie osoby badanej lekarz będzie mógł przekazać wydruk orzeczenia opatrzony własnoręcznym podpisem. Natomiast sposób jego bezpośredniego pobrania przez pracodawcę zależy od ustaleń i umowy zawartej z podstawową jednostką służby medycyny pracy.

Nowelizacja dopuszcza, w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego, możliwość wystawienia orzeczenia w formie papierowej. Ponadto forma elektroniczna tego rodzaju dokumentacji medycznej nie obowiązuje w przypadku funkcjonariuszy: Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego. Omawiane zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 456).

arc