Prezydium Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” wyraża zgodę na udział w projekcie pilotażowym pt. Cyfrowy system informacji i zarządzania w NSZZ „Solidarność” (w odpowiedzi na konkurs FERS.04.03-IP.06-003/24) mający na celu wsparcie cyfryzacji funkcjonowania NSZZ „Solidarność” poprzez przygotowanie i pilotaż rekomendacji do wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) dla trzech poziomów funkcjonalnych Związku.
Projekt podzielony zostanie na zadania:
1. Badanie potrzeb NSZZ „S” w zakresie EZD na trzech poziomach tj. krajowym, regionalnym i zakładowym.
2.Opracowanie projektu systemu do wdrożenia i szkolenia przygotowujące do pracy z systemem.
3.Dwuetapowy pilotaż – pierwszy etap dla wskazanych działów/komórek organizacyjnych (5 m-cy); drugi etap: pozostali pracownicy i wszystkie komórki organizacyjne (5 m-cy).
4.Upowszechnianie rekomendacji – 2 konferencje (ok. 50 os. każda).
W projekcie jako personel merytoryczny zostają wyznaczeni:
1.Joanna Lewandowska – specjalistka ds. obiegu informacji archiwizacji, merytoryczna koordynacja prac i konsultacje na wszystkich etapach prac projektowych;
2.Katarzyna Mackiewicz – specjalistka krajowa prawa wewnątrzzwiązkowego, konsultacje w zakresie zagadnień prawa wewnątrzzwiązkowego oraz specyfiki współdziałania różnych struktur Związku;
3.Milena Nowakowska – specjalistka prawa, monitorowanie zgodności proponowanych rozwiązań i prowadzonych prac z przepisami prawa i wymogami zarządzania;
4.Paweł Bojahr – specjalista informatyki i bezpieczeństwa informacji, monitorowanie spójności rozwiązań systemów informatycznych oraz bezpieczeństwa informacji.
Ponadto konieczne jest jak najszybsze wskazanie osób, które obejmą poniższe merytoryczne funkcje w projekcie:
5.specjalista ds. dialogu i cyfryzacji rynku pracy: konsult. użyteczności rozwiązań dla rodzajów spraw prowadzonych przez Związek;
6.specjalista ds. zapewnienia integracji struktur branżowych: konsultacje prac i proponowanych rozwiązań w zakresie uwzględnienia specyfiki branż;
7.specjalista ds. upowszechniania: merytoryczne opracowanie programu konferencji, konsultacje materiałów, prowadzenie konferencji, przygotowanie merytorycznego podsumowania każdej konferencji.
Zespół merytoryczny będzie uzupełniony o:
8.specjalista regionu ds. EZD: odpowiedzialny za uwzględnienie specyficznych wymagań Regionu – osoba wskazana przez Region objęty pilotażem (um. zlecenie);
9.specjalista organizacji zakładowej ds. EZD: odpowiedzialny za uwzględnienie specyficznych wymagań Organizacji Zakładowej osoba wskazana przez Organizację Zakładową objętą pilotażem (um. zlecenie).
Niezbędny personel zarządzania projektem:
1.Mariusz Depka – kierownik projektu;
2.Dorian Sterniński – asystent projektu;
3.Joanna Sawicka – specjalistka ds. rozliczeń.
Osoby odpowiedzialne z ramienia Prezydium KK NSZZ „Solidarność” za realizację projektu:
Jerzy Jaworski – Zastępca Przewodniczącego/Skarbnik KK NSZZ „Solidarność” i Grzegorz Adamowicz – Zastępca Przewodniczącego/Sekretarz KK NSZZ „Solidarność”.