Termin i miejsce zebrania wyborczego należy zgłaszać na piśmie do Regionalnej Komisji Wyborczej najpóźniej 14 dni przed zebraniem - Przemyśl, ul. Barska 15, e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Również najpóźniej 14 dni przed zebraniem członkowie lub delegaci na zebranie wyborcze powinni być poinformowani o terminie i miejscu zebrania. Informacja taka powinna być przekazana w sposób przyjęty w danej organizacji związkowej.

Wszystkie dokumenty i druki wyborcze niezbędne do przeprowadzenia wyborów są dostępne w Regionalnej Komisji Wyborczej.