KSeF – ważna zmiana dla Organizacji Związkowych od 1 lutego 2026 r.
Od
1 lutego 2026 r. wszystkie organizacje związkowe – w tym Komisje Zakładowe i Międzyzakładowe NSZZ „Solidarność” – muszą być
gotowe do odbioru faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF-y przesyłane e-mailem. Oznacza to, że faktury za energię, telefony, wynajem sal, zakupy biurowe czy usługi księgowe
nie będą już przychodzić pocztą ani mailem, lecz będą dostępne tylko w systemie KSeF.
⚠ Uwaga:Obowiązek odbioru faktur przez KSeF dotyczy każdej organizacji, nawet jeśli nie wystawia ona faktur sprzedażowych.
Co powinny zrobić Komisje?
- sprawdzić, czy księgowość lub program finansowy obsługuje KSeF,
- wyznaczyć osobę odpowiedzialną za dostęp do systemu (np. skarbnika),
- złożyć w Urzędzie Skarbowym formularz ZAW-FA, jeśli organizacja nie posiada podpisu kwalifikowanego,
- ustalić nowy obieg dokumentów finansowych.
Dla ułatwienia przygotowań Region Jeleniogórski NSZZ „Solidarność” przygotował
praktyczną instrukcję wdrożeniową KSeF, wraz z wzorami dokumentów i odpowiedziami na najczęstsze pytania.
📌
Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją i rozpoczęcia przygotowań z wyprzedzeniem – pozwoli to uniknąć problemów z płatnościami i niepotrzebnego stresu.
Poniżej instrukcja i załączniki do pobrania
