Nowe przepisy, które zmieniają pracę w 2026 roku
Początek roku 2026. to nie tylko nowy kalendarz to przede wszystkim ważne zmiany w prawie pracy, które wpływają na miliony pracowników i pracodawców. Najważniejsze z nich dotyczą minimalnego wynagrodzenia, przejrzystości wynagrodzeń w rekrutacji, układów zbiorowych pracy oraz sposobu liczenia stażu pracy.
1. Wyższe minimalne wynagrodzenie
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe minimalne wynagrodzenie za pracę:
- 4 806 zł brutto miesięcznie – to nowa minimalna pensja obowiązująca przy umowie o pracę;
- 31,40 zł brutto za godzinę – to minimalna stawka godzinowa przy umowach cywilnoprawnych (np. zlecenia).
To podwyżka o kilka procent w stosunku do roku poprzedniego i ma wpływ na wiele świadczeń powiązanych z płacą minimalną – np. dodatki za pracę w nocy, odprawy, składki itp.
2. Obowiązek jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji
Od 24 grudnia 2025 r. wchodzi w życie nowa część Kodeksu pracy – Art. 183ca – wprowadzająca obowiązek jawności wynagrodzeń przy rekrutacji:
- Pracodawca musi przekazać każdemu kandydatowi informacje o wynagrodzeniu – jego składnikach, wysokości lub zakresie (np. widełkach płacowych) zanim dojdzie do zatrudnienia.
- Informacje takie powinny znaleźć się w ogłoszeniu o pracę lub być dostępne przed rozmową kwalifikacyjną.
- Ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk muszą być neutralne pod względem płci.
To jedno z pierwszych wdrożeń w Polsce przepisów związanych z Europejską Dyrektywą o transparentności wynagrodzeń (Pay Transparency Directive) – ma to wspierać równouprawnienie płacowe i ograniczać dyskryminację w zatrudnieniu.
3. Nowa ustawa o układach zbiorowych pracy
Od 13 grudnia 2025 r. obowiązuje nowa ustawa dotycząca układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych, która:
- Reguluje zasady zawierania, obowiązywania i ewidencjonowania układów;
- Umożliwia ich udostępnianie stronom i dokumentowanie przebiegu rokowań;
- Wprowadza obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdań dotyczących zasięgu rokowań;
- Ma wspierać dialog społeczny między pracownikami (związkami) a pracodawcami.
Układy zbiorowe są ważne, ponieważ pozwalają na ustalanie korzystniejszych warunków pracy i płacy niż te wynikające z Kodeksu pracy – szczególnie istotne w branżach objętych silnym dialogiem społecznym.
4. Zmiany w liczeniu okresów pracy (stażu)
Nowelizacja Kodeksu pracy oraz niektórych ustaw z 26 września 2025 r. zmienia sposób, w jaki liczy się staż pracy – czyli okres zatrudnienia wpływający na uprawnienia pracownicze.
Do stażu pracy będą zaliczane m.in.:
- okresy pracy na umowach cywilnoprawnych (np. zlecenia, agencyjnych) – jeśli były opłacane składki na ZUS;
- okresy prowadzenia działalności gospodarczej ze składkami emerytalnymi i rentowymi;
- przygotowane okresy pracy za granicą – jeśli były odpowiednio dokumentowane.
W praktyce oznacza to, że wiele osób może zwiększyć długość stażu, co przekłada się na:
- więcej dni urlopu,
- dłuższe okresy wypowiedzenia,
- wyższe odprawy i inne przywileje pracownicze.
Uwaga: Nowe zasady są stosowane od 1 stycznia 2026 r. dla sektora publicznego i od 1 maja 2026 r. dla sektora prywatnego – szczegóły mogą różnić się między pracodawcami.
