Ponadzakładowy układ zbiorowy pracy zawierają:
ze strony pracowników:
- właściwy statutowo organ ponadzakładowej organizacji związkowej. Zgodnie z prawem ponadzakładową organizacją związkową może być ogólnokrajowy związek zawodowy, np. NSZZ „S”;
ze strony pracodawców:
- właściwy statutowo organ organizacji pracodawców w imieniu zrzeszonych w tej organizacji poszczególnych pracodawców, albo
- właściwy minister lub centralny organ administracji rządowej - w imieniu pracodawców zatrudniających pracowników państwowych jednostek sfery budżetowej, niezrzeszonych w organizacjach pracodawców,
- odpowiednio wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta, marszałek województwa oraz przewodniczący zarządu związku międzygminnego lub powiatowego - w imieniu pracodawców zatrudniających pracowników samorządowych jednostek sfery budżetowej, niezrzeszonych w organizacjach pracodawców.
W 2009 r. w rejestrze ponadzakładowych układów zbiorowych pracy wpisanych jest 169 układów, z których informacje o wypowiedzeniu bądź rozwiązaniu, przekazały strony 44 układów.
Zarejestrowane układy obejmują około 500 tysięcy pracowników. Są to:
1. samorządowi pracownicy oświaty niebędący nauczycielami lub samorządowi pracownicy gospodarki komunalnej
2. pracownicy państwowych jednostek sfery budżetowej, zatrudnieni w:
- Krajowym Zarządzie Parków Narodowych oraz parkach narodowych,
- jednostkach gospodarki wodnej,
- gospodarstwach pomocniczych jednostek organizacyjnych więziennictwa,
- wojskowych jednostkach organizacyjnych sfery budżetowej,
- stacjach sanitarno-epidemiologicznych
3. pracownicy:
- przemysłu energetycznego,
- zaplecza energetyki,
- zakładów górniczych węgla brunatnego,
- przedsiębiorstw przemysłu obronnego i lotniczego,
- zatrudnionych przez pracodawców zrzeszonych w Związku Pracodawców Kolejowych,
- Telekomunikacji Polskiej S.A.,
- „ORBIS” S.A.,
- Państwowego Gospodarstwa Leśnego LASY PAŃSTWOWE
Zgodnie z rejestrem ponadzakładowych układów zbiorowych pracy, na dzień 31 marca 2009 roku wpisanych jest ponadto:
- 236 protokoły dodatkowe,
- 46 porozumień o stosowaniu układów w całości lub w części,
- 8 protokołów dodatkowych do zarejestrowanych porozumień.
Zasady zawierania układów zbiorowych pracy zakładowych i ponadzakładowych reguluje dział 11 Kodeksu pracy.
